Richtlinien für vorherige Maßnahmen

Regeln für Richtlinien für vorherige Maßnahmen basieren auf dem Vorkommen von vorherigen Maßnahmen. Beispiel: Wenn ein Mitarbeiter innerhalb von 12 Monaten dreimal mündlich abgemahnt wird, muss er auch suspendiert werden. Die Richtlinie kann Regeln enthalten, die eine andere Maßnahme, eine Benachrichtigung oder einen Alarm auslösen, einen Punktesaldo zurücksetzen oder anpassen oder den Mitarbeiter in eine andere Disziplinebene Einen Mitarbeiter aus einer Anwesenheitsrichtlinie zu einer anderen Disziplinebene, übertragen nachdem sich Anwesenheitsereignisse zugetragen haben. Disziplinebenen werden auch als Stufen bezeichnet. verschieben.

Hinweis: Um die Anwesenheit vollständig zu konfigurieren, führen Sie die Anwesenheitskonfigurationsreihenfolge aus.

Richtlinie erstellen

1. Wählen Sie Administration > Anwendungs-Setup > Anwesenheits-Setup > Anwesenheitsrichtlinien aus.
2. Wählen Sie Neu aus.
3. Wählen Sie Vorherige Aktionen und dann Weiter aus.
4. Geben Sie den Richtliniennamen und die Disziplinebene ein, die durchgesetzt werden sollen, wenn die Anwesenheit der Mitarbeiter gegen diese Richtlinie verstößt.
5. Klicken Sie auf die Registerkarte „Allgemein“ und führen Sie folgende Schritte aus:
   1. (Optional) Geben Sie eine Richtlinienbeschreibung und eine Detailbeschriftung der Anwesenheit ein.
   2. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü ein Referenzstartdatum aus.
   3. Wählen Sie unter Von Richtlinienverarbeitung ausgenommen folgende Optionen aus:
      • Wählen Sie das Kontrollkästchen Erweitert Verfolgungszeiträume aus
      • Wählen Sie ein kombiniertes Ereignis aus, das Kriterien zur Verlängerung des Verfolgungszeitraums enthält. Weitere Informationen finden Sie unter Kombinierte Ereignisse.
6. Auf der Registerkarte „Regeln“ gehen Sie folgendermaßen vor:

   Sie müssen mindestens eine Antwort angeben, die eine Aktion oder eine Änderung der Disziplinebene ist.

   Weitere Informationen finden Sie auch unter Maßnahmen in Verbindung mit Anwesenheitsrichtlinien und Disziplinebenen.

   1. Wählen Sie in der Spalte Vorherige Aktion eine Maßnahme aus, die bei Eintreten einer bestimmten Maßnahme eine Antwort auslöst.
   2. Geben Sie in der Spalte „Vorfallsnummer“ ein, wie oft die vorherige Maßnahme erfolgen muss, bevor die Antwort ausgelöst wird.
   3. (Optional) Wählen Sie in der Spalte „Resultierende Aktion“ eine Maßnahme aus, die bei Eintreten der vorherigen Maßnahme durchgeführt wird.
   4. (Optional) Wählen Sie unter „Mitarbeiter in Disziplinebene verschieben“ eine Disziplinebene aus, die in bei Eintreten der vorherigen Maßnahme in Kraft tritt.
   5. (Optional) Wählen Sie Nach Disziplinebenenwechsel fortfahren aus, wenn Sie alle verbleibenden Regeln und Richtlinien der ursprünglichen Disziplinebene weiterverarbeiten möchten oder die Verarbeitung für den Tag nach dem Ebenenwechsel beenden möchten. Indem die Verarbeitung zusätzlicher Regeln und Richtlinien fortgesetzt wird, bleibt der Mitarbeiter in der zuletzt verarbeiteten Ebenenverschiebung, falls er für mehrere Verschiebungen der Disziplinebene qualifiziert ist.
   6. (Optional) Wählen Sie in der Spalte „Saldoänderung“ eine der folgenden Optionen aus:
      • Saldozurücksetzung
      • Saldokorrektur

      Wenn beim Zurücksetzen des Regelsaldos und beim Zurücksetzen des Verfolgungszeitraumsaldos der gleiche Saldo zurückgesetzt wird, hat das Zurücksetzen des Verfolgungszeitraums Vorrang. Wenn die Regelsaldokorrektur und der Verfolgungszeitraumsaldo für die Richtlinie den gleichen Saldo ändern, werden die beiden Salden addiert.

   7. (Optional) Geben Sie in der Spalte „Menge“ den Wert der Saldoänderung ein. Der Betrag sollte stimmen.
      • Wenn Sie Saldozurücksetzung wählen, muss die Menge zwischen dem Minimum und dem Maximum für den Saldotyp liegen.
      • Wenn Sie Saldokorrektur auswählen, muss die Menge kleiner als die Differenz der Mindest- und Höchstwerte sein.
   8. (Optional) Wählen Sie in der Spalte „Saldoart“ aus dem Dropdown-Menü entweder den Typ „Punkte und Vorkommen“ oder „Zeitsaldo“ aus.
   9. (Optional) In der Spalte „Ablaufzeitraum“ kann die sichtbare Option auf „Keine“ geändert werden, um den Ablauf zu verbieten, oder Sie können aus dem Dropdown-Menü wählen, um den Ablauftag festzulegen.
   10. (Optional) Wählen Sie in der Spalte „Erweiterter Ablaufzeitraum“ aus, welches kombinierte Ereignis den Ablaufzeitraum verlängern soll. Wenn der Ablaufzeitraum „Keine“ ist, ist diese Option deaktiviert.
   11. (Optional) Wählen Sie in der Spalte „Warnung“ eine Warnung aus, um Empfänger wie Manager oder Mitarbeiter zu benachrichtigen, wenn die Richtlinienregel ausgelöst wird. Siehe Generic notifications für Informationen zum Erstellen von Benachrichtigungen und Alarmen.
7. Klicken Sie auf Speichern.

Hinweis: Wenn Sie die Anwesenheitskonfigurationssequenz abschließen, ist der nächste Konfigurationsschritt die Konfiguration von Anwesenheitsprofile.